Syksyn 2021 PR-suunnitelmat valmiiksi

Vuosi 2020 ei ollut tavanomainen vuosi. Se oli vuosi, jolloin moni tarkoin suunniteltu PR-strategia muuttui lähes yhdessä yössä maailmanlaajuisen pandemian vuoksi. Näin tapahtui ainakin meille täällä Mynewsdeskillä, ja saatat jakaa kanssamme saman kokemuksen. Tapahtumat peruuntuivat, digitaaliset kampanjat muuttuivat päivän varoitusajalla ja mediahuomio keskittyi vain yhteen aiheeseen – koronaan. Viime vuosi ei ollut helppo PR-alalle.

Nyt vuosi 2021 on ollut jo hyvän tovin käynnissä. Ei ole liioiteltua sanoa, että tämä vuosi on edustanut monelle uutta alkua ja myös hidasta sopeutumista uuteen normaaliin.

Auttaaksemme sinua valmistautumaan paremmin tuleviin haasteisiin olemme päivittäneet suosittua PR Plan -työkaluamme ja kerromme neljä ideaa syksyn PR-suunnitelman tekoon.

1. Pysy joustavana

Vuosi 2020 oli epävarmuuden aikaa. Myös syksy 2021 voi tuntua sumuiselta. Miten rokotteet tehoavat? Rauhoittuuko epidemiatilanne viimein loppuvuodesta? Vai tuleeko syksyllä uusi aalto? Koska kaikkiin kysymyksiin ei ole vastauksia, suunnittele syksyn PR-strategiasi joustavaksi.

Vinkki: Tee suunnitelmasi joustavaksi äläkä laske sen varaan, että kaikki palaa pian normaaliksi. Nyt on uusien ideoiden aika sekä sopiva hetki tehdä muutoksia viestintään – jopa brändiisi. Voit tehdä 6 kohdan listan, jossa listaat ylös 3 “pakko tehdä” -aktiviteettia ja 3 aktiviteettia, jotka olisi “kiva tehdä”. Kolme ensimmäistä aktiviteettia haluat siis toteuttaa, oli tilanne mikä tahansa, ja kolme viimeisintä ovat aktiviteetteja, joita voit joustavasti muuttaa tilanteen mukaan.

2. Vie kevään onnistumiset syksyyn

Tee kevään PR-aktiviteeteista yhteenveto, josta näet, mitkä tekemäsi asiat toimivat ja mitkä eivät. Esimerkiksi, jos brändisi selvisi pandemian yli aktiivisella edustuksella sosiaalisessa mediassa, mikset jatkaisi samaa strategiaa myös syksyllä, jakamalla vastuuta eteenpäin vaikka kollegoillesi (perusteellisen kouluttamisen jälkeen, tottakai)? Ja miksi haikailisit fyysisten tapahtumien perään kun voit tavata kohderyhmiäsi suoraan järjestämällä tehokkaita digitaalisia tapahtumia?

3. Tarkasta budjettisi

Monet yritykset ovat joutuneet tarkastelemaan budjettiaan uudestaan tänä vuonna. Jos sinulla on tiukka budjetti, pohdi miten se vaikuttaa PR-suunnitelmaasi. Ehkä tämä ei ole vuosi, jolloin haluat lanseerata suuria kampanjoita? Ota kaikki irti budjetistasi, ja valitse PR-työkalu, joka hoitaa mediaseurannan ja lehdistötiedotteiden levityksen puolestasi sekä tarkastelee viestintäsi tuloksia. Työkalun ansiosta pysyt aina tilanteen päällä, etenkin nyt, kun maailma alkaa valmistautua pandemian jälkeiseen aikaan.

4. Varaudu pahimpaan

Niin ikävältä kuin tämä kuulostaakin, rohkaisemme sinua sisällyttämään epävarman maailmantilanteen suoraan syksyn PR-suunnitelmaan. Me kaikki toivomme, että syksyllä elämä on viimein palannut lähemmäksi normaalia, mutta koska emme voi varmuudella tietää tulevaa, varasuunnitelman laatiminen ei ole ollenkaan huono idea. Onko yritykselläsi suunnitelma kriisiviestinnälle, jota voit käyttää niin sisäisessä kuin ulkoisessa viestinnässä kriisitilanteissa? Lataa kriisiviestinnän oppaamme täältä.

Tulevaisuuden suunnitteleminen on elinehto mille tahansa yritykselle. Toivomme, että näillä 4 vinkillä syksysi menee PR-suunnitelmiesi mukaan.

Toivorikasta PR-suunnittelua!