3 syytä, miksi uutishuone on viestijän salainen ase

Vähemmän aikaa tehdä aiempaa enemmän. Ja lopputuloksenkin pitäisi olla laadukasta. Puuh. Kuulostaako tutulta?

Joillakin yrityksillä on valtavat viestintäresurssit. Käytännössä suurin osa viestijöistä kuitenkin löytää itsensä tekemässä useamman kuin yhden ihmisen työt.

Oli kyse sitten minkä kokoisesta yrityksestä tahansa, jokainen meistä haluaa hoitaa työnsä pikemminkin gepardin linjakkuudella kuin tuhlata viikkoja laiskiaistyyliseen jahkailuun. Haastattelimme viestintäalan ammattilaisia kuullaksemme heidän kommenttinsa uutishuoneen paikasta kiireisen PR-ammattilaisen arjessa. 

Uutishuone 

...tuo zen-mielen

Uutishuone selkeyttää viestintäammattilaisen elämää - ja säästää aikaa. Piste. Ylijääneen ajan voi hyödyntää vaikkapa joogaamalla ja miettimällä elämän tarkoitusta (tai hioamalla raporttia johtoryhmälle vielä sen toisenkin tunnin).

Kanavalistamme on nykyään loputon. Päivitämme sisältöjä kotisivuille, Facebookiin, Twitteriin, Linkediniin ja uutiskirjeisiin. Monikanavaisuus mahdollistaa viestien jakamisen aiempaa laajemmalle yleisölle, mutta samalla se tarkoittaa lisätyötä.

Ruth Ryland Fred Olsen -laivayhtiön viestintätiimistä tiivistää zen-kokemuksen seuraavasti: uutishuoneessa parasta on "mahdollisuus päivittää sisällöt kaikkiin kanaviin yhdellä kertaa".

...tuo tolkkua ja tuloksia viestintään

"Mutta kun näin meidän firmassa on aina tehty".

Tätähän ei fiksu viestijä niele. Rutiineissa on kauneutensa, niin pitkään kun ne helpottavat elämää sekä edistävät liiketointa parhaalla mahdollisella tavalla. Useimmiten jälkimmäinen unohtuu arjen syövereissä, eikä kukaan muista tutkia, josko prosessissa olisi hiomista.

Neopost, postinjakelutuotteiden valmistaja, hoiti aiemmin B2B-viestintänsä tiedotejakelun kautta. Uutishuoneen myötä he siirtyivät "pusketaan viestiä ulos" -ajatusmallista astetta rakentavampaan ratkaisuun, täsmäviestintään.

"Meille oli olennaista pystyä lähettämään tiedotteita ja blogiviestejä tarkalle kohderyhmälle", kertoo markkinointiviestintäpäällikkö Claire Dodds Englannin Neopostilta. Alla esimerkki heidän uutishuone- ja offlineviestintää yhdistävästä London Calling -kampanjasta, joka onnistui yli odotusten (katso kohdasta 0:55 eteenpäin).

...tekee työt puolestasi (ainakin melkein)

Kun yrityksen viestintämateriaalit ovat tarpeeksi tasokkaita - ja helposti saatavilla, alkaa tapahtua.

Hyvä esimerkki tästä on Norjan L'Oréal:

"Ennen Mynewsdeskiä meillä oli vain kuvapankki", viestintäpäällikkö Cathrine Stabel kertoo. Hän ryhtyi käyttämään uutishuonetta kuultuaan palvelusta toimittajalta, ja pian L'Oréalilla oli käytössä mediamylly, joka kokoaa yrityksen kuvat, videot, tiedotteet, blogipostaukset ja tapahtumat samaan paikkaan. 

Tanskan Fordin viestintäpäällikkö Lene Dalqvistin mukaan toimittajat hyödyntävät heidän uutishuonettaan jatkuvasti.

"Jotkut tarinoistamme ovat päätyneet julkaisuihin, joihin en ole edes itse ollut yhteydessä aiemmin", Lene kertoo. Hän näkee uutishuoneen säästävän toimittajankin arvokasta aikaa: tiedon etsiminen ja taustamateriaalien hakeminen onnistuu ympäri vuorokauden vaikka matkapuhelimella, ja palvelusta on helppo ladata tarvitsemansa materiaalit korkealla resoluutiolla.

"Kun minä en ole paikalla, niin Mynewsdesk on."

Haluatko tietää lisää?

Uutishuoneen käyttäjät ovat oman työnsä parhaita asiantuntijoita:

Katso, kuinka brändit, kuten Telia, Peugeot ja Orkla Foods Finland ovat hyödyntäneet uutishuoneitaan. Jos brändiviestinnän tehomylly herätti uteliaisuutesi, niin ole yhteydessä meihin tai kokeile palvelua ilmaiseksi.