4 pyyntöä toimittajilta viestijöille

Brändiviestijä voi olla toimittajalle arvokas lähde - tai vain tuhlata toimittajan työaikaa. Mutta kuinka arvokkaaksi lähteeksi tullaan? Kuinka mediaan rakennetaan hyvä, molempia osapuolia hyödyttävä suhde? Kokosimme yhteen parhaat PR-vinkit - suoraan toimittajilta viestijöille. 

1. Huolellinen taustatyö

Mynewsdeskin tuore selvitys tarjoaa katsauksen tuhansien toimittajien näkemykseen brändien ja organisaatioiden viestinnästä. Selvitykseen vastanneiden toimittajien mukaan lähteen luotettavuus on tärkein tekijä, joka määrittää, päättääkö toimittaja seurata viestijältä tai yritykseltä saamaansa juttuaihetta. Hyvä lähtökohta luottamuksen rakentamiseen on kunnollinen taustatyö. Ota selvää toimittajasta, johon aiot ottaa yhteyttä, ja mediasta, johon hän kirjoittaa. Tarjoamalla toimittajan omaan aihepiiriin sopivaa sisältöä osoitat oman ammattitaitosi, kun taas persoonattomien ja huonosti kohdennettujen tiedotteiden lähettäminen voi vahingoittaa uskottavuuttasi pidemmällä tähtäimellä.

2. Löydä oikea näkökulma

Toimittajien mukaan yksi yritysten suurimmista PR-virheistä on liiallinen kaupallisuus. Yritysten medialle lähettämät tiedotteet palvelevat yritysten omia tarpeita ja tavoitteita, mutta eivät huomioi median kohderyhmän kiinnostuksenkohteita. Jos olet tehnyt taustatyösi hyvin, tiedät, ketkä kuuluvat kohdemedian yleisöön. Käytä sitä hyödyksesi ja pohdi, mitä uutta tai mielenkiintoista organisaatiosi voi tarjota juuri heille. Saadaksesi viestillesi näkyvyyttä, sen täytyy tarjota jotain merkityksellistä myös vastaanottajalle. 

3. Ole aktiivinen

Vaikka sinulla ei olisi konkreettista jutunaihetta, se ei tarkoita, että et voisi olla yhteydessä mediaan. Esittele itsesi rohkeasti toimittajille ja kysy etukäteen, millaisista aiheista he tavallisesti kirjoittavat. Luomalla ensivaikutelman, joka ei perustu tietyn tarinan myymiseen, näyttäydyt potentiaalisesti hyödyllisenä resurssina ja varteenotettavana yhteistyökumppanina tulevaisuudessa. Yli kolme neljäsosaa Mynewsdeskin kyselyyn vastanneista toimittajista kertoo, että henkilökohtainen verkosto on heidän ensisijainen lähteensä, joten hyvien, henkilökohtaisten suhteiden luominen voi olla viestijän avain menestykseen. 

4. Kiinnitä huomiota laatuun

Nopeatempoisessa mediaympäristössä toimittajien täytyy jatkuvasti etsiä uusia juttuaiheita ja tuottaa sisältöä nopealla aikataululla. Kun lähestyt toimittajaa juttuidean kanssa, pidä huolta, että tarjoamasi “paketti” sisältää kaiken, mitä hyvän artikkelin kirjoittamiseen tarvitaan. Aiheen kannalta olennaisten faktojen lisäksi voit liittää tiedotteeseen asiantuntijan tai mielipidevaikuttajan kommentteja aiheesta tai tarjota toimittajalle mahdollisuutta haastatteluun. Myös hyvät kuvat, videot ja muu visuaalinen sisältö voivat tuoda tiedotteelle lisäarvoa. Tarjoamalla enemmän, parannat mahdollisuuksiasi saada jotakin vastineeksi. 

Haluatko kuulla lisää? Kuuntele Mynewsdeskin Global Content Marketing Managerin Christopher Van Mossevelden keynote-puheenvuoro PING Studiossa huomenna 12.10 klo 8.30 täällä.

Muista myös ladata ilmainen e-kirjamme ja saat toimittajien parhaat PR-vinkit suoraan sähköpostiisi.